我們是團隊,還是,只是一起工作?

資料來源:mojocoffee

我們是團隊,還是,只是一起工作?

我發現,我手邊有不少工作夥伴,在界定團隊的目的時,常常與所謂的友誼關係搞混。假如經理人無法及時發現,不只在內部會產生向下沈淪的問題,也會侵蝕到外部對該團隊的信任。團隊和一起工作的差別在哪兒?或許您的團隊也有類似的問題,希望以下於弊組織觀察最近一年以來的報告,能夠激起一些討論的共鳴。

一起工作在乎的是,大家有沒有愉快在一起,有沒有歡樂,工作的目的除了金錢需求外,另外一個重點是因為你工作得很開心;但是專業團隊,所服務的目的更廣泛,專業團隊為的是用他們的專業能力來服務組織願景,來服務你所相信的價值觀。

一 起工作的人,你可能因為對方的面子或是傷了他的心,而避開問題的癥結。一起工作的人,或許會因為為了組織的快樂與和平,而遮掩一些問題,或是迷失交聚。一 起工作的人,可能為了"關係",所以你會"罩"著你的朋友,掩蓋問題的歸屬與責任,或是遮掩他自我發現問題的能力,儘管任務還是完成,但是已經造成內部能 力的差距過大,日子久了,必然無法遮掩。

團隊最難能可貴的地方,在於團體的感染與進化。感染, 簡單來說,就是除了以身作則外,也成為別人的楷模,讓人感受到你工作時專業的力量,也能夠成為別人學習的對象。比如說,有很多人或許是個很任勞任怨的員 工,但是卻無法把這樣的"對工作鉅細靡遺"的力量感染給其他成員,久而久之,反而變成他們的弱點,讓別人可以享受,或是利用跟他們工作時更輕鬆的步調。感 染力,讓大家的關係,建立在除了同事之情外,彼此都是彼此學習的對象。有了感染力,才能夠進入到第二點:進化。進化本身必須要是能夠專業導向的進化,讓團體一起向上成長。成員可能發現更好的方法,大家一起去學習改善,這也是進化。當有人發現更好的做法,取代舊的做法。

團隊運作要有效率,必須要每個隊員的實力都相當,但是卻又有向上成長的能力。所謂的實力,是指執行任務時必備能力。成員必定是能夠達到一些必需能力的平均,才不會拖累團隊的執行效率。但是團隊裡頭,勢必有實力差異的現象。每個人的能力不同,造成所謂的"各有所長"的現象。那麼,所謂向上的進化,則是從團隊成員內"各有所長"的能力上,彼此模仿與感染得 到的結果。"各有所長"未必代表某員工的美工能力你必需要學會,但是有些成員對客人需求的敏感度,對口感的敏感度,我也會歸納在"各有所長"裡頭。觀察或 是傳授成員的長處,可以回到之前談到的感染力和進化力等。我無法和低能力,或是能力發展不協調的人一起工作。容忍能力差,或是態度有問題的人生活在團隊 裡,我相信這是讓團隊腐化的第一步。我能做的,不會是放棄,但是我會在努力救援後,評斷放棄的可能性。

我相信專業團隊的人,在一個值得驕 傲的團隊裡工作時,會有一些發自內心的自豪。因為這個團隊的運作,是為了服務,或是實現你所相信的事情,也就是你的理念。團隊的工作一樣是可以很快樂的, 但是這些歡樂,這些歡樂,是一些技能上的成長,或是目標的達成,但是絕對不會是因為藉由八卦連結的歡樂。而我也相信,當你發現除了八卦與工作的朋友外,專 業已經無法讓你喜悅之時,這也會是你該離開團隊的時候了。專業團隊關心的是團隊素質,這才是該讓你引以為傲的;更重要的是,你也讓別人感到同等的驕傲。這 種驕傲,並不只是因為你做了什麼短暫豐功偉業,而是本身對團隊的長期貢獻,或是對未來的影響,得以得到組織的認同,更重要的是,除了組織內的認同,也必須 要在組織外得到認同,組織所服務標的/ 客戶/ 客人的認同。

我並不反對工作之餘的聯誼,但是這些聯誼,不該影響道對團隊的運作或是 你對專業的辨識,更不可能是成為團隊是否經營成功的指標。當然,我也相信,工作之餘的潤滑,絕對可以增加彼此的感情,有助於向心力的成 長,但是絕對不可以反餽到大家對專業度的判斷。專業才應該是團隊聚在一起的原因。

當組織在擴張的同時,團隊成員的數量勢必會一起成長。當mojocoffee到達有兩家店的狀況下,我才發現,我以前努力維持經理人和與團隊成員友情的兩難。或許有人會覺得與團隊友情,會驅使團隊對經理人或是處之的效忠,但是這種效忠或是控制力,應該是來自於經理人的領導力,而不是友情。過度的友情處理團隊事物,常常會造成對問題的包僻(而不是包容)。適度地跳脫團隊內部觀察的觀點,用外而內的視角,反而可以讓很多因為友情而造成模糊不清的問題,展現出難以置信的清晰輪廓,利於經理人的決策。

或許是在外不經濟低潮時,我在做內部組織重整時,會特別有感受,因為這時候你的危機感最重,而且反應時間最短。你必須要果決地去處理以前不是問題的問題,好讓組織維持在最頂尖與敏銳的狀態。處理這些問題時,難免會傷害到與成員間的友誼,但是這也是與經理人必須要看清楚的。畢竟,回到最開始說得,團隊應該是以專業能力去服務組織目標與達成理想的組合。相信我,組織腐敗所付出的代價,絕對會比重整來得高....高很多。

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